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1、檔案收集：有效的按規則對各個部門和信息化系統產生的文件材料的收集。
2、電子文件歸檔：歸檔環節檔案系統需要對電子文件開展四性檢測工作。
3、檔案整理：收集整理不同門類、不同部門的檔案。
4、檔案查詢：手工登記臺賬查詢效率低，系統查詢可能無法準確定位待查檔案。
5、檔案統計：快速對檔案的門類、利用情況、庫房狀態等多維度信息進行精確的統計。
6、庫房管理：在檔案實體庫房管理中，檔案盤點、檔案移架、環境監測，做到系統化管理。
7、檔案合規：在檔案管理過程中，結合檔案制度進行流程固化、合規管理。

1、檔案資源數字化：
通過對各類信息系統中形成的電子文件歸檔和對紙質等傳統載體檔案進行數字化加工的電子影像件，以數字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業務流程固化在數字檔案管理系統中，實現檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規化管理，針對不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
? 可將信息化系統中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實現局部場景單套制；
? 無法避免的紙質載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實體原件同步歸檔，相互關聯，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
? 提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢；
? 自動生成年報統計報表，通過多維度的數據看板查看檔案數據情況；? 能夠有效的結合不同場景，對不同檔案進行在線借閱，現場調閱。
5、檔案自主可控化：
? 攜手國產信息安全廠商共同打造符合國產化發展要求的行業應用；通過自研底層核心平臺，使系統實現底層代碼的自主可控；
? 適配國產主流基礎軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、電子簽章等各個核心模塊。

1、收集難：檔案制度落地困難，歸檔文件收集入口多，電子與實體混合復雜，檔案收集整理繁瑣，歸檔工作權責不清；

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2、管理難：手工登記方式易出錯，過程不清，追溯困難，檔案鑒定/銷毀無監管，檔案利用成本高；

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3、保存難：無法有效實現檔案長期保存，業務系統辦結電子文件分散，數字化副本無系統集中保管，電子/紙質檔案無法對應；

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4、利用難：檔案利用服務能力不足，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時，檔案價值無法體現。

1、檔案全生命周期管理，安全合規：構建檔案全生命周期合規管理流程，集成協同管理平臺審批，做到合規性審批和精細權限管理，保證檔案數據真實、完整、可用、安全，規避重要檔案數據遺漏、泄露、篡改等法律風險，為事件追溯提供有力證據。

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2、檔案管理流程信息化，高效管理：通過信息技術手段，將檔案管理業務流程固化在數字檔案管理系統中，實現檔案工作信息化，進而提高檔案收、管、存、用工作效率，實現檔案的高效管理。